La solution tout-en-main des gestionnaires de flottes de véhicules

Gestionnaires de flottes en autopartage

Parcours 100% digital, conducteurs 100% autonomes : gestion optimisée
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Gestionnaires de flottes en concession

Clés de véhicules sécurisées et tracées : gestion optimisée
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Réparateurs véhicules

Traçabilité des entrées/sorties de véhicules, prises de rdv automatisées.
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Nos clients

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Concession BMW – Station 7 – Marseille

"Ce coffre et son logiciel ont parfaitement répondu à nos attentes : fini le rangement des clés en vrac. On sait désormais qui a pris quelle clé, quand et où il l'a rangée."
Cyril VRAIN-MOREL
Directeur Général de Station 7
avis logo

Agence de location AVIS – Gare de Toulon

Mieux connaître Efikeys

Des clients adeptes du digital

Efikeys est née en 2021 de la volonté de répondre aux nouveaux besoins clients, de plus en plus exigeants, impatients et adeptes du digital.

L’expérience utilisateurs chez les gestionnaires de flottes de véhicules est très souvent dégradée par l’attente lors de la réception ou la restitution des clés.

Les nouveaux services proposés par Efikeys, permettent une digitalisation et une sécurisation de tout le parcours, grâce à des coffres renforcés connectés, via API, à des fonctionnalités intégrées aux outils déjà utilisés par les professionnels.

De l’enlèvement des clés (coffres indoor/outdoor sécurisés et autonomes de 5 à plus de 150 casiers, accessibles 24h/7j) jusqu’à la restitution en passant par la réalisation de l’état des lieux et les actions à réaliser à distance. Un gain notable de temps pour les gestionnaires et conducteurs, permettant une amélioration de la satisfaction générale du service.

Une suite de logiciels

Notre solution responsive a été développé de manière à s’adapter à un maximum de types d’utilisations  : 

  • Sur ordinateur : logiciel Efikeys ou fonctionnalités intégrées via API aux outils du professionnels.
  • Sur appareils mobiles : via une application à télécharger ou par mail/sms.
deposer clé
Un parcours optimisé

Les clés des véhicules peuvent être accessibles 24h/7j par l’utilisateur de plusieurs manières, adaptable à votre parcours utilisateur :

  • Via à un code unique généré lors de la confirmation du rdv.
  • Via un code d’accès spécifiquement attribué
Des coffres sécurisés

Nos coffres à clés sont :

  • connectés à un réseau 4G et à l’application
  • Personnalisables à vos couleurs.

Nous les avons sélectionnés pour garantir la meilleure qualité existante sur le marché

  • Un coffre indoor à partir de 5 casiers jusqu’à plus de 150. 
  • Un coffre outdoor blindé de minimum 18 casiers, 2mx1mx61cm 400kg
  • OK en PJ ou sur DEXT

Digitalisez l'accès à vos véhicules & le parcours de vos utilisateurs

1. Vos utilisateurs réservent leurs clés de véhicule

Comme une
salle de réunion
Via notre application

2. Digitalisez l'accueil
de vos utilisateurs

Retrait et dépôt de leurs clés
de manière autonome
Grâce un code unique généré, à la date planifiée

3. Gérez et
historisez

Les flux
entrées/sorties
Telles que KM, durée, état des lieux digitalisés, etc.

4. Automatisez vos
états des lieux

Via des photos
géocodées
et horodatées
De manière autonome, par l'utilisateur

5. Automatisez
votre facturation

Générée à partir des
données récoltées
Envoyée via notre application

CE QU'EFIKEYS APPORTE SUR LE MARCHÉ

Dépôt et restitution des clés 24/7 hors horaires

et sans contact physique

Traçabilité et historiques

des mouvements de clés

Simplification du suivi des véhicules

(entrée/ sorties, kilométrages, photos…)

Gain de temps

au dépôt et à la restitution des véhicules (fluidité du parcours…)

Réalisation des opérations à distance

sans immobiliser le réceptionnaire ni l’automobiliste

Optimisation du process logistique

(BtoB : traçabilité / localisation sur parc via boitier OBD)

Recevoir une démonstration et un devis gratuits